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Serviços públicos digitais e govtech

Escala de milhões, bases em silos, SLA que não perdoa

Resposta rápida

Empresas que integram e operam serviços públicos digitais — identidade, benefícios, documentos, cadastros — enfrentam escala de milhões, bases legadas em silos e SLA rígido sobre dado sensível. A Maqia orquestra os sistemas que já existem e coloca IA no atendimento e na triagem, sem rip-and-replace e sem tirar a decisão do servidor.

O contexto

Milhões de cidadãos usam os serviços e geram as mesmas dúvidas, 24 horas por dia. Dezenas de bases e sistemas legados precisam conversar entre si. E há SLA rígido, dado pessoal sensível e órgãos de controle observando tudo.

Escalamilhões de cidadãos
Silosbases legadas a integrar
SLAserviço crítico, 24/7
LGPDdado sensível em escala

Onde a Maqia atua

A fronteira, dita antes de começar

O que não fazemos

  • Não decidimos concessão de benefício ou direito.
  • Não substituímos o servidor na decisão.
  • Não trocamos os seus sistemas legados.

O que fazemos

  • Orquestramos a integração entre os sistemas e APIs que já existem.
  • Colocamos IA no atendimento ao cidadão e na triagem de requerimentos.
  • Automatizamos o operacional e a observabilidade dos serviços.

O que vamos resolver

Seis dores, com o resultado esperado de cada uma

01

Atendimento ao cidadão sobrecarregado

A dor

  • Milhões de cidadãos com as mesmas dúvidas: como acessar, quais documentos, status do pedido.
  • Call center, chat e ouvidoria lotados — e, fora do horário, ninguém responde.
  • Custo por atendimento alto e fila que não diminui.

Como a Maqia resolve

  • Agente de IA responde 24/7 na web, no app e no WhatsApp, com base de conhecimento oficial.
  • Consulta o status do pedido e orienta o próximo passo em linguagem simples.
  • Encaminha ao servidor apenas o que precisa de decisão humana.

24/7 autoatendimento que tira a fila repetitiva dos canais.

02

Bases e sistemas em silos

A dor

  • Dezenas de bases e sistemas legados — federais, estaduais, municipais — que não conversam.
  • O cidadão redigita dados e surgem registros duplicados e inconsistentes.
  • Integrar cada novo serviço na mão é lento e frágil.

Como a Maqia resolve

  • Camada de orquestração que conecta sistemas, APIs e filas, com reprocessamento e tratamento de erro.
  • Dados sincronizados entre serviços — sem substituir os sistemas legados.
  • Novas integrações entram como fluxo, não como projeto do zero.

Orquestrado sistemas conversando, sem rip-and-replace.

03

Backlog de requerimentos e análise manual

A dor

  • Filas de requerimentos e documentos para analisar: benefícios, cadastros, emissões.
  • A triagem manual gera atraso e um backlog que só cresce.
  • O servidor gasta tempo organizando o caso antes mesmo de decidir.

Como a Maqia resolve

  • Triagem e pré-análise por IA: classifica, valida documentos e identifica pendências.
  • Prioriza a fila e entrega o caso organizado para o servidor decidir.
  • Decisão sempre humana — a IA apenas prepara e apoia.

− backlog fila triada e priorizada, decisão mais rápida.

04

Abandono e retrabalho no autoatendimento

A dor

  • Fluxos digitais complexos fazem o cidadão desistir no meio do caminho.
  • Quem não consegue online migra para o presencial e o telefônico, elevando o custo.
  • Erro de preenchimento gera retrabalho e reabertura de pedido.

Como a Maqia resolve

  • Assistente guiado que conduz o cidadão passo a passo, em linguagem simples.
  • Valida o preenchimento em tempo real e antecipa pendências de documento.
  • Menos abandono no fluxo e menos retrabalho para a equipe.

− abandono mais serviços concluídos no digital, na primeira tentativa.

05

Fraude e verificação de identidade

A dor

  • Serviços digitais de larga escala são alvo de fraude e uso indevido.
  • Verificar identidade e documentos manualmente não escala.
  • Falso positivo trava o cidadão certo; falso negativo deixa passar o errado.

Como a Maqia resolve

  • Automação da checagem de documentos e da consistência de dados entre bases.
  • Sinais de anomalia destacados para revisão humana — apoio, nunca a decisão.
  • Trilha do que foi checado, pronta para auditoria.

Checagem automática verificação em escala, com o humano na decisão.

06

SLA, monitoramento e incidentes

A dor

  • Serviço crítico com SLA rígido e baixa tolerância a falha.
  • Incidentes que atravessam vários sistemas integrados são difíceis de rastrear.
  • Relatórios para o órgão e para o controle consomem a equipe.

Como a Maqia resolve

  • Observabilidade ponta a ponta, com alertas automáticos e automação de resposta.
  • Painéis de SLA e volumetria em tempo real, por serviço.
  • Relatórios para o órgão e para o controle gerados sozinhos.

SLA sob controle incidentes rastreados e resposta automatizada.

Bônus de escala

O que vem depois do primeiro ganho

Painéis de gestão

Volumetria, SLA, backlog e satisfação do cidadão — em tempo real, por serviço.

Educação do cidadão

Conteúdo multicanal (vídeo, FAQ, tutoriais) que explica os serviços em linguagem simples.

Aceleração de entregas

Automação de testes, documentação e tarefas repetitivas do time de desenvolvimento.

Como entregamos

Do diagnóstico ao resultado medido

  1. 1

    Diagnóstico

    Mapeamos os gargalos da operação e priorizamos por impacto e esforço. Sai daqui uma lista curta, não um catálogo.

  2. 2

    Projeto

    Desenhamos a automação, definimos limites de autonomia e as metas de sucesso — números, não adjetivos.

  3. 3

    Implementação

    Integramos os sistemas que você já usa, colocamos a IA no trabalho repetitivo e treinamos a equipe.

  4. 4

    Resultado medido

    Acompanhamos os KPIs combinados e ajustamos. Automação sem métrica é fé, não engenharia.

Governança e segurança

Feito para o dado do seu cliente e para o seu stack

LGPD por desenho

Base legal, minimização e proteção dos dados pessoais que passam pela automação.

Decisão sempre humana

A IA prepara, organiza e sugere. O ato que gera consequência irreversível continua com uma pessoa.

Trilha de auditoria

Cada automação registra quem, quando e o quê — rastreável de ponta a ponta.

Sem trocar seus sistemas

Orquestramos o CRM, o ERP e as ferramentas que já existem. Sem lock-in, sem migração forçada.

Perguntas frequentes

Dúvidas que aparecem antes de contratar

A IA decide sobre benefício ou direito?

Não. A IA prepara, classifica e organiza o caso; o ato administrativo continua com o servidor. Essa fronteira é implementada no sistema, não apenas escrita em política.

Como isso atende aos órgãos de controle?

Cada automação registra quem, quando e o quê. A trilha de auditoria é desenhada para responder a demandas de TCU, CGU e auditoria interna.

É preciso substituir os sistemas legados?

Não. Orquestramos o que existe, via API, fila ou integração intermediária. Rip-and-replace é o caminho mais longo e mais caro para o mesmo resultado.

Dá para operar com dado pessoal sensível em escala?

Sim, com LGPD por desenho: base legal, minimização, controle de acesso, criptografia e dados em ambiente sob o seu domínio.

Capa do livro O Que Sua Empresa Realmente Precisa?

O livro que originou este método

O Que Sua Empresa Realmente Precisa?

Um guia de essencialismo tecnológico para a era da automação e da inteligência artificial

As 10 tendências que estão redefinindo as empresas — e o filtro de três lentes para decidir quais delas merecem o seu dinheiro. Escrito por Gustavo Henrique, fundador da Maqia.

O próximo passo

Comece com um diagnóstico de automação

Em poucas semanas mapeamos os três processos de maior impacto da sua operação — e você decide o que vale automatizar. Sem compromisso.