Setor · Consultoria e implementação

Organizações Sociais de Saúde

O cérebro operacional. A equipe cuida das pessoas

Resposta rápida

Organizações Sociais de saúde gerem serviços e unidades públicas sob contratos de gestão, com metas pactuadas, prestação de contas auditada e ouvidoria obrigatória. A Maqia atua na camada administrativa e operacional — o trabalho repetitivo que consome a equipe e faz vazar recurso — sem tocar no ato assistencial nem na decisão clínica.

O contexto

Operação de baixa, média e alta complexidade dentro do SUS, frequentemente com várias unidades em estados diferentes. Metas contratuais pactuadas com a Secretaria, prestação de contas com auditoria externa e publicação em Diário Oficial, compliance e ouvidoria como obrigação.

SUSsaúde pública em parceria
Contratosde gestão, com metas
Multioperação em várias unidades
Contasprestação a órgãos públicos

Onde a Maqia atua

A fronteira, dita antes de começar

O que não fazemos

  • Não substituímos a equipe clínica.
  • Não tomamos decisão médica.
  • Não interferimos no ato assistencial.

O que fazemos

  • Integramos os sistemas que hoje não conversam.
  • Colocamos IA no trabalho administrativo repetitivo.
  • Automatizamos processos de ponta a ponta — com resultado medido.

O que vamos resolver

Seis dores, com o resultado esperado de cada uma

01

Prestação de contas e transparência

A dor

  • Prestação de contas a órgãos públicos, com auditoria externa obrigatória e publicação em Diário Oficial.
  • Relatórios por unidade, guarda documental por 10 anos e publicidade no portal.
  • Consolidação manual, lenta e sujeita a inconsistências — com risco legal e de imagem.

Como a Maqia resolve

  • Consolidação automática dos dados financeiros e de execução de todas as unidades.
  • Geração assistida dos relatórios de prestação de contas e do portal de transparência.
  • Trilha de auditoria e gestão documental que organiza e preserva as evidências.

Semanas → dias no ciclo de fechamento da prestação de contas.

02

Metas dos contratos de gestão

A dor

  • Cada unidade tem metas pactuadas com a Secretaria de Saúde.
  • O Conselho de Administração precisa fiscalizar o cumprimento das metas.
  • Descumprir gera multa e risco ao contrato — e o acompanhamento hoje é manual e atrasado.

Como a Maqia resolve

  • Painéis em tempo real por unidade, acompanhando metas assistenciais e contratuais.
  • Alertas automáticos quando uma meta entra em zona de risco.
  • Relatórios gerenciais gerados sozinhos para a Diretoria e o Conselho.

Tempo real metas monitoradas o mês inteiro — sem surpresa no fechamento.

03

Dados dispersos entre unidades

A dor

  • Agenda, prontuário, financeiro, faturamento e comunicação em sistemas que não conversam.
  • A mesma informação é digitada várias vezes, gerando retrabalho e erro.
  • Consolidar dados de várias unidades e estados é lento e frágil.

Como a Maqia resolve

  • Camada de integração que conecta os sistemas que você já usa.
  • Centralização dos dados de todas as unidades em um painel único.
  • Sem trocar seus sistemas — a Maqia orquestra o que já existe.

1 painel único para todas as unidades, atualizado sozinho.

04

Atendimento e ouvidoria sobrecarregados

A dor

  • Recepção e ouvidoria — obrigatória para OS — sobrecarregadas com dúvidas repetitivas.
  • Manifestações do cidadão sem triagem ágil e com risco de perder prazos.
  • Cada contato sem resposta é confiança e satisfação que se perdem.

Como a Maqia resolve

  • Agente de IA que responde 24/7 as dúvidas frequentes, com base de conhecimento própria.
  • Triagem inicial das manifestações de ouvidoria, com registro e encaminhamento ao setor certo.
  • A equipe recebe só o que precisa de decisão humana.

24/7 atendimento e triagem sem fila, todos os dias.

05

Faturamento SUS e glosas

A dor

  • Faturamento SUS e de convênios com preenchimento manual.
  • Glosas por inconsistência corroem o repasse que financia a operação.
  • Recuperar glosa é trabalhoso e muitas vezes fica pelo caminho.

Como a Maqia resolve

  • Automação da conferência e da documentação do faturamento.
  • Checagem de inconsistências antes do envio, reduzindo a glosa na origem.
  • Organização das evidências para contestar glosas com agilidade.

+ repasse menos glosa e mais recurso recuperado para a missão.

06

Compras, fornecedores e compliance

A dor

  • Contratação por regulamento próprio, com processos públicos e cadastro de fornecedores.
  • Editais, trilha documental e exigência de impessoalidade e vedação a nepotismo.
  • Conformidade difícil de comprovar quando o processo é manual.

Como a Maqia resolve

  • Automação do cadastro e da triagem de fornecedores e do monitoramento de editais.
  • Organização documental das compras com trilha de auditoria completa.
  • Verificações de conformidade que ajudam a evidenciar a integridade.

Auditável cada processo rastreável de ponta a ponta.

Bônus de escala

O que vem depois do primeiro ganho

Seleção pública e RH

Automação dos processos seletivos públicos exigidos das OS, do edital à convocação.

Capacitação e EAD

Trilhas de formação com IA para as equipes, com acompanhamento de conclusão.

Comunicação institucional

Pipeline de conteúdo automatizado para portal, redes e comunicação com o cidadão.

Como entregamos

Do diagnóstico ao resultado medido

  1. 1

    Diagnóstico

    Mapeamos os gargalos da operação e priorizamos por impacto e esforço. Sai daqui uma lista curta, não um catálogo.

  2. 2

    Projeto

    Desenhamos a automação, definimos limites de autonomia e as metas de sucesso — números, não adjetivos.

  3. 3

    Implementação

    Integramos os sistemas que você já usa, colocamos a IA no trabalho repetitivo e treinamos a equipe.

  4. 4

    Resultado medido

    Acompanhamos os KPIs combinados e ajustamos. Automação sem métrica é fé, não engenharia.

Governança e segurança

Feito para o dado do seu cliente e para o seu stack

LGPD por desenho

Base legal, minimização e proteção dos dados pessoais que passam pela automação.

Decisão sempre humana

A IA prepara, organiza e sugere. O ato que gera consequência irreversível continua com uma pessoa.

Trilha de auditoria

Cada automação registra quem, quando e o quê — rastreável de ponta a ponta.

Sem trocar seus sistemas

Orquestramos o CRM, o ERP e as ferramentas que já existem. Sem lock-in, sem migração forçada.

Perguntas frequentes

Dúvidas que aparecem antes de contratar

A automação toca o prontuário ou a decisão clínica?

Não. Atuamos na camada administrativa e operacional. Decisão clínica e ato assistencial permanecem integralmente com a equipe de saúde.

Como isso ajuda na prestação de contas?

Consolidando automaticamente dados de execução e financeiros das unidades e organizando as evidências. O ciclo de fechamento sai de semanas para dias, com trilha auditável.

Reduzir glosa é realista?

A maior parte da glosa nasce de inconsistência documental detectável antes do envio. Automatizar essa conferência ataca a causa, não o sintoma.

Funciona com unidades em estados diferentes?

Sim — é justamente o caso em que o painel único mais rende, porque cada unidade costuma ter sistema e rotina próprios.

Capa do livro O Que Sua Empresa Realmente Precisa?

O livro que originou este método

O Que Sua Empresa Realmente Precisa?

Um guia de essencialismo tecnológico para a era da automação e da inteligência artificial

As 10 tendências que estão redefinindo as empresas — e o filtro de três lentes para decidir quais delas merecem o seu dinheiro. Escrito por Gustavo Henrique, fundador da Maqia.

O próximo passo

Comece com um diagnóstico de automação

Em poucas semanas mapeamos os três processos de maior impacto da sua operação — e você decide o que vale automatizar. Sem compromisso.