Setor · Consultoria e implementação

Fornecedores do setor público

Ganhar o edital e sobreviver ao pós-contrato

Resposta rápida

Empresas que fornecem ao poder público vivem de licitações e contratos: editais espalhados em milhares de portais, prazos curtos, habilitação sem margem para erro e um ciclo de pagamento lento. A Maqia cuida do operacional — monitorar, montar dossiê, controlar validade e acompanhar contrato e pagamento — enquanto a sua equipe decide e negocia.

O contexto

As oportunidades estão espalhadas em muitos portais e prefeituras, com janelas curtas. Cada proposta exige habilitação, certidões e documentação sem um único erro. E, depois de ganhar, vêm empenho, medição, aditivos e a longa espera pelo pagamento.

Licitaçãoa porta de entrada do negócio
Prazoseditais com janelas curtas
Habilitaçãodocumentação e certidões
Caixapagamento público lento

Onde a Maqia atua

A fronteira, dita antes de começar

O que não fazemos

  • Não substituímos o jurídico nem o setor de licitações na decisão.
  • Não definimos preço nem estratégia de proposta.
  • Não assumimos a representação da empresa no processo.

O que fazemos

  • Monitoramos e qualificamos os editais que interessam a você.
  • Montamos o dossiê e organizamos a documentação exigida.
  • Acompanhamos contrato, medição e pagamento de ponta a ponta.

O que vamos resolver

Seis dores, com o resultado esperado de cada uma

01

Editais que passam despercebidos

A dor

  • Oportunidades espalhadas em muitos portais e sites de prefeituras.
  • O monitoramento manual perde editais e prazos — e sobra edital irrelevante.
  • Sem triagem ágil, a equipe gasta tempo no que não cabe e perde o que importa.

Como a Maqia resolve

  • Agente de IA monitora os portais e filtra editais por objeto, região, valor e CNAE.
  • Alerta os relevantes com o prazo e pré-analisa as exigências do edital.
  • Um funil único de oportunidades, priorizado por aderência e margem.

Zero perdido nenhum edital relevante passa batido.

02

Proposta e habilitação trabalhosas

A dor

  • Cada licitação exige um dossiê: certidões, atestados, proposta técnica e comercial e planilhas.
  • Montar tudo na mão é lento — e um documento faltando desclassifica a empresa.
  • Retrabalho a cada edital, sempre contra o relógio.

Como a Maqia resolve

  • Montagem automática do dossiê de habilitação a partir de um repositório vivo.
  • Checklist das exigências do edital, item a item, antes do envio.
  • Geração assistida da proposta e das planilhas, no formato pedido.

Horas dossiê de habilitação pronto em horas, não dias.

03

Certidões e cadastros vencendo

A dor

  • Regularidade fiscal e cadastros — SICAF e portais de prefeituras — vencem o tempo todo.
  • Uma certidão vencida na hora errada derruba a proposta ou trava o pagamento.
  • Controlar validade em planilha é frágil e sempre pega a equipe de surpresa.

Como a Maqia resolve

  • Monitoramento da validade de certidões e cadastros, com alerta e renovação assistida.
  • Painel de regularidade sempre em dia, por empresa e por órgão.
  • Documentos organizados e prontos para anexar a qualquer edital.

Sempre em dia regularidade monitorada, sem susto de última hora.

04

Contratos, empenho e medição

A dor

  • Depois de ganhar, começa o controle de contrato, empenho, medições, aditivos e prazos.
  • Tudo em planilhas dispersas, com risco de multa e de perder prazo de aditivo.
  • Faltam visão consolidada e alertas do que vence.

Como a Maqia resolve

  • Painel de contratos com status de empenho, medições e prazos, em tempo real.
  • Alertas automáticos de vencimento, medição e janela de aditivo.
  • Geração dos relatórios de medição e da documentação de execução.

Sob controle contratos e prazos acompanhados de ponta a ponta.

05

Pagamento público que trava o caixa

A dor

  • O ciclo de pagamento público é longo: empenho, liquidação, nota e ordem de pagamento.
  • Cada etapa tem idas e vindas — e o caixa fica preso esperando.
  • Acompanhar dezenas de processos de pagamento na mão é inviável.

Como a Maqia resolve

  • Acompanhamento automatizado do status de cada empenho e pagamento.
  • Follow-up junto ao órgão e alertas de pendência documental antes que trave.
  • Previsibilidade de recebimento por contrato e por órgão.

− caixa preso recebimento acompanhado, do empenho ao pagamento.

06

Atendimento a muitas prefeituras

A dor

  • Cada órgão tem seu canal, seu rito e sua rotina de cobrança de informação.
  • A equipe se divide entre dezenas de interlocutores e perde o histórico.
  • Demanda repetitiva consome quem deveria estar negociando.

Como a Maqia resolve

  • Atendimento e triagem automatizados para todos os órgãos, com histórico centralizado.
  • Respostas padronizadas para o que é repetitivo, encaminhamento do que exige decisão.
  • Registro de cada interação por contrato e por órgão.

24/7 atendimento e triagem para todas as prefeituras.

Bônus de escala

O que vem depois do primeiro ganho

Inteligência de mercado

Histórico de preços e de concorrentes por objeto e por região, para decidir onde vale disputar.

Painéis de gestão

Taxa de vitória por objeto, margem por contrato e previsão de recebimento — em tempo real.

Conteúdo e presença

Material comercial e institucional gerado em escala, com o mesmo motor de conteúdo que a Maqia opera.

Como entregamos

Do diagnóstico ao resultado medido

  1. 1

    Diagnóstico

    Mapeamos os gargalos da operação e priorizamos por impacto e esforço. Sai daqui uma lista curta, não um catálogo.

  2. 2

    Projeto

    Desenhamos a automação, definimos limites de autonomia e as metas de sucesso — números, não adjetivos.

  3. 3

    Implementação

    Integramos os sistemas que você já usa, colocamos a IA no trabalho repetitivo e treinamos a equipe.

  4. 4

    Resultado medido

    Acompanhamos os KPIs combinados e ajustamos. Automação sem métrica é fé, não engenharia.

Governança e segurança

Feito para o dado do seu cliente e para o seu stack

LGPD por desenho

Base legal, minimização e proteção dos dados pessoais que passam pela automação.

Decisão sempre humana

A IA prepara, organiza e sugere. O ato que gera consequência irreversível continua com uma pessoa.

Trilha de auditoria

Cada automação registra quem, quando e o quê — rastreável de ponta a ponta.

Sem trocar seus sistemas

Orquestramos o CRM, o ERP e as ferramentas que já existem. Sem lock-in, sem migração forçada.

Perguntas frequentes

Dúvidas que aparecem antes de contratar

A IA decide se devo participar do edital?

Não. Ela monitora, filtra por aderência e pré-analisa exigências. A decisão de disputar, o preço e a estratégia continuam com a sua equipe.

Funciona para prefeituras pequenas, com portal próprio?

Sim — é onde o monitoramento manual mais falha. O agente cobre portais heterogêneos e normaliza tudo num funil único.

Como o dossiê é montado?

A partir de um repositório vivo de certidões, atestados e documentos societários, com checklist item a item do que aquele edital específico exige.

Isso reduz o tempo de recebimento?

Reduz o tempo perdido: pendência documental identificada antes de travar e follow-up sistemático em cada etapa do empenho ao pagamento.

Capa do livro O Que Sua Empresa Realmente Precisa?

O livro que originou este método

O Que Sua Empresa Realmente Precisa?

Um guia de essencialismo tecnológico para a era da automação e da inteligência artificial

As 10 tendências que estão redefinindo as empresas — e o filtro de três lentes para decidir quais delas merecem o seu dinheiro. Escrito por Gustavo Henrique, fundador da Maqia.

O próximo passo

Comece com um diagnóstico de automação

Em poucas semanas mapeamos os três processos de maior impacto da sua operação — e você decide o que vale automatizar. Sem compromisso.